先ず、渋谷を検討しました。やはり予算が合わず近隣で探しました。原宿をすすめられ、原宿を見学。交通の利便性、駅近、オフィス周辺の雰囲気、予算、値頃感が良いと思い契約しました。担当者の新田さんそして森さんの対応もスピーディーで分かりやすく好感を持てました。プランも期間、料金、内容と、私の希望に合う内容だったので契約しました。共有スペースが若干手狭かと思いましたが、それ以外は気になるところは無くまた、比較的混み合っていない事が良いなと思いました。

移転理由

法人設立のため新しくオフィスを必要とした。

周辺環境についての良い点・悪い点

駅近でアクセスの利便性が良い。原宿という立地でファッション関係ショップが多く当社の事業である福祉はイメージし難い。リージャスの中でも穴場のオフィスで混み合っていなくて良い。

共用施設やセキュリティについての良い点・悪い点

ミーティングルームの予約が当日なのが、前もっての会議スケジュールを組みにくいので改善してほしい。原宿はワークスペースが狭いので、もう少し広いと有難い。セキュリティーは特段問題は無い。コピー料金を下げて貰えると有難い。高く感じる。ドリンクのメニューに炭酸ジュースなど、幅を広げて欲しい。おやつの種類を増やして欲しい。簡単な軽食自動販売機があれば、外に買い出しに出掛けなくてすむので、あると便利。カップ麺などは需要があると思う。

内覧時の担当者の対応についての良い点・悪い点

渋谷、新田さんが担当でした。先ずはニーズのヒアリング、そして施設の提案、決定と流れが良く慣れていると感じました。その後は電話とメールでの対応でしたが、レスポンスも良く、スムーズに契約までいきました。ただ、細かい部分での質問には回答に時間・別の担当者から連絡を頂いた事もあり、出来れば全て対応頂けると更にスムースな契約になったかと思います。

入居前のオフィスについて

今回が法人新設です。期間そして予算てきな理由から、シェアオフィスを選びました。

リージャス(Regus)麻布グリーンテラス

個室

自宅から近いから。住所が「港区南麻布」だから。建物が綺麗だから。一階にコンビニがあり便利だから。非常階段へ出ると緑があり開放感があったから。リージャスで契約すると、世界3000箇所のラウンジが無料で利用できるから。受付の方がバイリンガルだから。契約は半個室でしましたが、個室が空いたら移動予定です。半個室は普通ですが、個室は綺麗で声漏れ・音漏れもなさそうなので、長く使用できると思いました。

スタートアップのため。特に、在庫をかかえる小売り事業なので、作業かつ在庫を置ける場所が必要でした。

【良い点】コンビニが1階にある。白金商店街やスーパーが近いので、飲食店がたくさんある。自宅から近い。白金高輪、麻布十番、広尾エリアまで行ける。閑静なエリアで、人通りがそんなに多くない。
【悪い点】車寄せがない。

【良い点】ラウンジスペースやパントリーがいつも綺麗に保たれている。
【悪い点】18時までは誰でも入ってこれるので、セキュリティが心配。半個室内のカーペットのシミがひどく壁の傷も目立つので、新しい人が入居する前にクリーニングをしてほしい。オフィス内部が迷路のようで、動線が悪い。室内、会議室等のコンセントがフロアコンセントばかりで利便性が悪い。ラウンジスペースの一人用の席のライトが当たらず、唯一あるライトが暗いので作業しづらい。

【良い点】丁寧な話し方で感じの良い方だった。
【悪い点】説明の抜けが多かった。話の進め方の段取りがあまり良くなかった。案内を受けていたときの金額が税抜きだったので、税込みで話してほしかった。レンタルオフィスを借りる人の多くは、スタートアップで予算もタイトに進めている人が多いため、10%の金額が請求書にいきなり上乗せされていると、不安に感じると思う。内覧時に説明を受けた「20万円相当の家具が実質無料のキャンペーン」が、契約締結した後に適用できないことを知らされた。理由は、「月額賃料を定価より、かなり値下げをしたから」とのこと。こちらは上記キャンペーンありきで考えていたので聞いてびっくりしました。事前に説明すべきだと思う。契約をかなり急かされたのにいざ契約して入金したら、固定電話も番号を渡されただけで通じない、全国のラウンジが使える会員証の発行もできていない、契約した半個室のオフィス内の清掃がまだだった(食べ物のゴミが落ちていた)。

以前はオフィスはなかったが、スタートアップのためオフィスが必要になった。

プレミアムオフィス(PREMIUM OFFICE)表参道

ファッション業界に関連する事業を行っているため、立地と内装の雰囲気を重視しておりましたが、その両方を満たす物件であったため当施設に決定しました。また既に入居者が埋まっている状態ではなく、これからというタイミングで入居できるのも大きな魅力です。コスト的にもフリーレントやディスカウントがついてこれから事業をスタートさせる立場としては初期費用を大きく抑えられたのは大きかったです。また人材紹介免許を取得するにあたってその取得基準を満たす物件であったことも大きな決定要因です。

法人設立に伴い、東京での事務所が必要なため入居を希望しました。また人材紹介事業を行うにあたり必要要件を満たす事務所の取得が必須でした。

ファッション業界関係者がアクセスしやすい立地である点は非常に良いと感じています。一方、駐輪施設がない点は少し懸念となりました。移動手段として自転車ニーズが高まることを考えると駐輪所が事務所にも欲しいなというのが正直なところです。

施設が24時間活用できるのは非常にありがたいなと感じています。逆に共用エリアで飲食ができたりなど、もう少し交流が生まれやすい仕掛けがあると嬉しいなと思いました。また、MTGルームやPhoneブースは有料となっていますが、1日もしくは1ヶ月○時間までは無料などがあれば...というのも本音です。有料化することでフリー席でのオンライン面談などが増えるのではないかと予想しており、個人情報の観点で少し不安を感じる部分はあります。

JUST FIT OFFICEの担当の方がこちらの希望を的確に把握し提案をしてくださったので安心できました。また、私に変わって先方へ質問をしてくださるなど、一緒に探してくださっている感が伝わり非常にうれしかったです。お陰で何の不安もなく内覧することができました。

法人設立に伴い拠点となるオフィスを探していましたが、初期費用の観点とランニングコストの観点からシェアオフィスに決めました。また、これから事業立ち上げということでこの先の人員もまだ不透明な中、賃貸オフィスでの契約よりもよりフットワークを軽くできるシェアオフィスが魅力でした。

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