WeWork(ウィーワーク)アイスバーグ

一般的なオフィスビルや他のシェアオフィスなども当たってみましたが、入居にかかる費用を見積もってみると、どこも敷金や礼金、家具などの整備などにかかるイニシャルコストが高くなってしまいました。一方WeWork(ウィーワーク)は、敷金や礼金がかかりませんし、家具やオフィス機器、インターネットが最初から整備されています。その上、来客の受付や郵便物の受け取り、ドリンクサーバなどが用意されるなど、さまざまなサービスを行ってくれるため、移転に伴う初期の作業の省力化はもとより、日常の業務においても会社設立時に必要な作業や、スタートアップにとって競争力の源泉になる本業に注力することができました。 会社登記も済んでいなかったわれわれのようなスタートアップとしては、契約のフレキシブルさも使い勝手がよく、入居後の部屋の広さや席数の変更にも随時対応できたのは本当に魅力的でした。

2019年12月からの数カ月の使用で、 WeWork(ウィーワーク)の利便性を実感できていたことが大きかったですね。私たちが一部の部門の機能をWeWork(ウィーワーク)に移して感じたことは、何といっても「場所の制約がない便利な働き方」の実現でした。 賃貸オフィスは会議室の数に限りがあったので 1on1面談の場所を押さえるのも一苦労でしたが、 WeWork(ウィーワーク)ではカジュアルな会議なら共用エリアで十分に行えますし、必要に応じて大小さまざまな会議スペースを使うこともできます。それにオフィス自体がとてもオシャレで、採用活動時には印象面で有利に働きました。実際に、とある志望者は「こんな素敵な場所にオフィスがあるんですね！」と驚いていました。

まず、全員分の固定席を用意する必要はない、と思いました。接触や雑談が必要なチームは毎日でも来てほしいけれど、例えばコーポレート部門はペーパーレスで機能できる仕組みを整えていたので、在宅でも対応できます。もちろんコロナ感染に不安を抱えていたり、重症化リスクが高かったりする従業員には、リモートワークを継続できるようにしています。 リモートの良い部分は残して、必要な部門・従業員は出社できるようミックスする、そう考えました。現在は週5出社の従業員に固定席を用意し、週1出社の従業員に対応するフリーアドレススペースを新たに設置。これらはあくまでもトライアルとしてそう機能させているので、今後は新オフィス運用から見つかった課題をフィードバックさせながら適宜改善していくつもりです。WeWork(ウィーワーク)の良い点は、最短翌月から自社専用オフィスのサイズを変更できる柔軟性です。