レンタルオフィスの料金相場はいくら？人数別・グレード別の費用目安を解説

レンタルオフィスの相場は、施設のグレードによって大きく変わります。

低コストで利用できる施設であれば、1席あたり月額5万円程度から検討できる場合があります。一方で、駅近のハイグレードビルや、内装・共用設備・受付対応が充実した施設では、1席あたり月額15万円程度になるケースもあります。

つまり、レンタルオフィスの相場を見るときは、「1名いくら」「2名いくら」と人数だけで考えるのではなく、どのグレードの施設を選ぶかまで合わせて見ることが大切です。

JUST FIT OFFICEでは、レンタルオフィスの特徴を分かりやすく整理するため、A・B・Cの3つのグレードに分類しています。

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【Aグレード】企業イメージや設備の充実度を重視したい企業向け
【Bグレード】コストと利便性のバランスを重視したい企業向け
【Cグレード】固定費を抑えてオフィスを確保したい企業向け
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※A・B・Cのグレード分類は、JUST FIT OFFICE独自の調査に基づく目安です。

※実際の料金や説明内容は、施設・エリア・契約条件によって異なります。

※記載の金額は月額利用料の目安であり、施設によって共益費や初期費用などが別途発生する場合があります。

レンタルオフィスの料金は、利用人数や個室の広さだけで決まるわけではありません。同じ人数用の個室でも、立地やビルグレード、共用設備、ブランド力などによって月額料金に差が出ます。

料金が高い施設には、立地の良さや設備の充実度、企業イメージの向上につながる要素が含まれている場合があります。相場を確認する際は、月額料金だけでなく、その料金にどのような価値が含まれているかもあわせて見ておきましょう。

レンタルオフィスを選ぶ際は、料金だけでなく、オフィスのグレードが企業の印象に与える影響も考慮することが大切です。どのグレードが正解というわけではなく、事業フェーズや利用目的に合わせて、必要な印象・設備・コストのバランスを見極めることが重要です。

以下では、Aグレード・Bグレード・Cグレードそれぞれの特徴を紹介します。

※A・B・Cのグレード分類は、JUST FIT OFFICE独自の調査に基づく目安です。実際の料金や設備内容は、施設・エリア・契約条件によって異なります。

Aグレードは、企業イメージや来客対応を重視したい企業に適したレンタルオフィスです。1席あたりの月額目安は約20万円程度。主要駅に近いハイグレードビルや、視認性・アクセス性に優れた施設が多く、オフィスの印象そのものを重視したい場合に検討しやすいグレードです。

内装は高級感のある洗練された空間が中心で、ラウンジ、会議室、TELブースなどの共用設備も充実しています。施設によっては、高品質なドリンクバーやフードサービス、有人受付、郵便対応、外国語対応などを備えていることもあります。

来客の多い企業や採用活動を強化したい企業、グローバル企業などにとっては、オフィス環境が企業の信頼感につながることもあります。新規顧客との商談や採用面接など、対外的な印象を大切にしたい場面では、Aグレードの価値を感じやすいでしょう。

Bグレードは、コストと利便性のバランスを重視したい企業に合いやすいレンタルオフィスです。1席あたりの月額目安は約10万円程度で、主要駅から近い中規模ビルや、利便性の高い立地にある施設が多く見られます。

内装は標準的で、落ち着いた雰囲気の施設が中心です。会議室やラウンジなどの共用設備を備えている場合もありますが、設備の数や広さは施設によって差があります。有人受付や郵便対応ができる施設もあり、日常業務に必要な設備と対外的な使いやすさを確保しやすい点も魅力です。

スタートアップや小規模法人、支店・サテライトオフィスを検討している企業、必要な設備を確保しながら費用を抑えたい企業にとっては、候補に入りやすいグレードです。Aグレードほど高額ではなく、Cグレードよりも設備や利便性を重視しやすいため、バランスの良い選択肢として検討できます。

Cグレードは、固定費を抑えてオフィスを確保したい企業に向いたレンタルオフィスです。1席あたりの月額目安は約5万円程度で、小規模ビルや駅から少し離れた立地の施設が多い傾向があります。

内装や設備はシンプルで、必要最低限の機能に絞られている施設が中心です。基本的な執務スペースや登記・住所利用に対応している場合はありますが、TELブース、フリードリンク、広いラウンジなどの付加設備は少ないことがあります。無人運営の施設も多く、受付サービスを省くことで低コストで利用しやすくなっています。

個人事業主、フリーランス、創業初期の企業、登記や作業拠点を確保したい企業にとっては、選びやすいグレードです。来客対応や設備の充実度よりも、低コストで実用的なオフィスを持ちたい場合に向いています。

レンタルオフィスの料金は、利用人数が増えるほど高くなります。ただし、人数が増えるほど1名あたりの金額は下がりやすく、単純に「1名用個室の料金×人数」で計算できるとは限りません。個室の広さやレイアウト、施設のグレード、共用設備の充実度によって、同じ人数用の個室でも金額に差が出ます。

以下は、東京駅エリアにある実在のレンタルオフィスの募集条件をもとに作成した、人数・グレード別の料金参考例です。
※記載の金額は月額利用料の目安であり、施設によって共益費や初期費用などが別途発生する場合があります。

東京駅エリアの料金例を見ると、同じ人数用の個室でも、Aグレード・Bグレード・Cグレードのどれを選ぶかによって必要な予算が大きく変わるのが分かります。レンタルオフィスを探す際は、利用人数だけで予算を決めるのではなく、どのグレードの施設を希望するかも整理しておくと、条件に合う施設を探しやすくなるでしょう。

また、5名以上でオフィスをお探しの場合は、シェア・レンタルオフィスに精通したコンシェルジュへの相談も可能です。累計1,700施設以上の掲載実績と、約2万人の利用者データ、約3,400件の成約実績をもとに、条件に合うオフィス探しをサポートします。

レンタルオフィスは、一般的な賃貸オフィスと比べて、初期費用や入居準備の負担を抑えやすいオフィス形態です。賃貸オフィスを借りる場合、敷金・保証金、内装工事、家具・什器の購入、インターネット環境の整備などを自社で行う必要があります。

レンタルオフィスの場合、家具やインターネット環境があらかじめ整っている施設が多く、契約後すぐに業務を始めやすい点が魅力です。内装工事や什器購入の手間を抑えられるため、短期間でオフィスを開設したい企業や、初期費用を抑えたい企業にとって検討しやすい選択肢といえます。

また、賃貸オフィスでは退去時に原状回復費が発生しやすい一方、レンタルオフィスでは契約条件によって負担を抑えられるケースがあります。月額料金だけでなく、入居前後にかかる費用や準備の手間まで含めて比較するとよいでしょう。

レンタルオフィスの費用を抑えたい場合は、希望条件に優先順位をつけることが重要です。すべての条件を満たそうとすると予算を超えやすくなるため、譲れない条件と調整できる条件を整理しておきましょう。

レンタルオフィスを探す際は、施設に直接問い合わせる方法と、JUST FIT OFFICE のコンシェルジュを通して探す方法があります。どちらが適しているかは、内覧したい施設がすでに決まっているか、複数施設を比較したいか、料金交渉や条件整理まで相談したいかによって変わります。

施設に直接問い合わせる方法は、内覧したい施設がすでに決まっている場合に向いています。施設とすぐにやり取りできるため、即日内覧を希望する場合や、特定の施設に絞って検討している場合は、直接問い合わせの方がスムーズなケースがあります。

複数施設を比較しながら検討したい場合は、コンシェルジュ経由で探す方法も選択肢になります。希望条件に合う施設の提案、内覧日程の調整、料金条件の確認、施設ごとの違いの整理などを任せられるため、オフィス探しにかかる手間を減らしやすくなります。

また、レンタルオフィスの料金は、施設のグレードや空室状況、契約時期によって変動することがあります。コンシェルジュに相談すると、競合施設を含めた相場感を踏まえて比較しやすくなり、価格交渉や条件調整についても相談しやすくなるでしょう。

5名以上でオフィスをお探しの場合は、JUST FIT OFFICEのコンシェルジュへの相談もおすすめです。シェアオフィス・レンタルオフィスに精通したコンシェルジュが、累計1,700施設以上の掲載実績や約2万人の利用者データ、約3,400件の成約実績をもとに、貴社の事業フェーズや働き方に合うオフィス探しをサポートします。